Das Museum Schloss Moyland ist ein national und international bedeutendes Museum mit einer umfangreichen Sammlung zur Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts. Im Zentrum steht die große Sammlung von Werken des bedeutenden Künstlers Joseph Beuys, ergänzt durch weitere wichtige künstlerische Positionen der Moderne und Gegenwart. Sie wurde von Hans und Franz-Joseph van der Grinten aufgebaut. Mit Sonderausstellungen und Sammlungspräsentationen strebt das Haus eine Öffnung zu gesellschaftlichen Fragen sowie zu Kulturtechniken, Medien und Themen der Gegenwart an. Dabei soll die Repräsentation gesellschaftlicher Vielfalt unter Berücksichtigung der Gleichberechtigung von Künstlerinnen und Künstlern bzw. einer Reihe möglicher Identitätsentwürfe besonders hervorgehoben werden. Die verstärkte Einbeziehung neuer künstlerischer und digitaler Medien ist Teil dieser Neuausrichtung. Seit 2022 legt das Museum einen verstärkten Fokus auf performative und experimentelle künstlerische Herangehensweisen sowie den Dialog zwischen den Positionen der Sammlung mit der Kunst der Gegenwart.
Wir suchen:
Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht ab 1.1.2026 eine Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion in Teilzeit (50%).
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und ist mit Entgeltgruppe 8 dotiert.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
- Organisatorische Unterstützung und eigenständige, souveräne Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Künstler:innen und Geschäftspartner:innen
- Betreuung von Künstlern und Gästen, Gästeshuttle und Buchung von Unterkünften
- Durchführen von verschiedenen Recherchen
- Korrespondenzmanagement intern und extern
- Interne Organisation / Büroorganisation
- Fristenüberwachung
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellung, Versand und Umsetzung von Förderanträgen für Ausstellungen oder Kunstvermittlung
- Zusammenstellung und Überwachung von Kostenübersichten
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Ausstellungsbereich
- Erstellen von ausstellungsbezogenen Sponsoring-Möglichkeiten
- Planung und Umsetzung von speziellen Sponsorenevents sowie dauerhafte Ansprache von Förder:innen und Sponsor:innen
- Unterstützung bei Aufbau eines Business Clubs für Museum Schloss Moyland
Ihre Qualifikationen
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes Auftreten
- Eine qualifizierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrungen, z.B. in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung und/oder Branche von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Anwendungssicherheit mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Word, Excel, Power Point, Bildbearbeitungs- und Designprogramme wünschenswert
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit in hohem Maße
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
- Bereitschaft, auch außerhalb der Regelarbeitszeiten tätig zu sein
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil
- Grundkenntnisse bzw. Interesse an Kunst
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem starken Team mit Raum für eigene Gestaltung und Kreativität
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sichere und pünktliche Zahlung des Gehalts
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ergänzende Altersversorgung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 2. Januar 2026 per E-Mail oder postalisch an:
Stiftung Museum Schloss Moyland
Herr Christian Theinert
Am Schloss 4
47551 Bedburg-Hau
E-Mail: personal@moyland.de