Die Stiftung Museum Schloss Moyland beinhaltet ein überregional bedeutendes Museum mit einer umfassenden Sammlung der Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts und ein internationales Forschungszentrum zu Joseph Beuys. Das Zentrum bildet der große Bestand der Werke des bedeutenden Künstlers Joseph Beuys, ergänzt durch wesentliche weitere künstlerische Positionen der modernen und zeitgenössischen Kunst, aufgebaut von Hans und Franz-Joseph van der Grinten. Mit Sonderausstellungen und Sammlungspräsentationen strebt das Haus eine Öffnung zu gesellschaftlichen Fragestellungen sowie Kulturtechniken, Medien und Themen der Gegenwart an. Das Museum befindet sich in einer historischen Schloss- und Gartenanlage, die in ihrer heutigen Gestalt auf das späte 19. Jahrhundert zurückgeht. Der Stiftungszweck basiert auf den vier Säulen Ausstellungen, Joseph Beuys Archiv & Bibliothek, Veranstaltungen und Schloss & Park.

Wir suchen:

Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion in Vollzeit

Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht ab 1.1.2025 und befristet als Krankheitsvertretung eine Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion in Vollzeit (100%).

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und ist mit Entgeltgruppe 8 dotiert.

Die Stelle ist für die Dauer der Erkrankung des Stelleninhabers zu besetzen. Nach dessen Rückkehr, längstens bis Ultimo des Monats der Rückkehr. 

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem

  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
  • Organisatorische Unterstützung und konstruktive Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft
  • Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Künstlern und Geschäftspartnern
  • Betreuung von Künstlern
  • Durchführen von verschiedenen Recherchen
  • Korrespondenzmanagement intern und extern
  • Interne Organisation / Büroorganisation
  • Fristenüberwachung
  • Terminkoordination und Reiseorganisation
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung, Versand und Umsetzung von Förderanträgen für Ausstellungen oder Kunstvermittlung
  • Zusammenstellung und Überwachung von Kostenübersichten
  • Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Ausstellungsbereich
  • Erstellen von ausstellungsbezogenen Sponsoring Möglichkeiten

Ihre Qualifikationen

  • Eine qualifizierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z.B. in der öffentlichen Verwaltung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung und/oder Branche von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Anwendungssicherheit mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Word, Excel, Power Point
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit in hohem Maße
  • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
  • Bereitschaft, auch außerhalb der Regelarbeitszeiten tätig zu sein
  • Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Kunstgeschichte

Wir bieten Ihnen

  • Ein Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
  • Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sichere und pünktliche Zahlung des Gehalts
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Telearbeit nach Absprache möglich

Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 31. Dezember 2024 per E-Mail oder postalisch an:

Stiftung Museum Schloss Moyland
Herr Christian Theinert
Am Schloss 4
47551 Bedburg-Hau
E-Mail: personal@moyland.de